Legal Operations Konferenz

Programm 2025

The new normal – beyond AI.

Wohl kein Thema polarisiert den Rechtsmarkt so sehr wie die möglichen Auswirkungen von künstlicher Intelligenz, in Rechtsabteilungen und Kanzleien. „Das ist alles noch nicht brauchbar“, hört man aus der einen Ecke, „bemerkenswert, was alles schon geht“, aus der anderen. Bei einem herrscht jedenfalls Einigkeit: Der Rechtsmarkt ist nicht immun gegen neue Technologien. Und sie werden viele Veränderungen bei der Art und Weise der juristischen Leistungserbringung erfordern. Das ist Legal Operations.

Tag 1
(02.07.2025)

Konferenzthema:
The new normal – beyond AI

Künstliche Intelligenz – Chance oder Bedrohung? In monatlichem Rhythmus erscheinen neue Large Language Modelle, vorhandene wie ChatGPT erweitern massiv ihren Leistungsumfang, allerorten wird experimentiert. Doch KI ist kein reines IT-Thema – dafür sind die Auswirkungen zu massiv. Wir beleuchten in 1,5 Tagen die Auswirkungen von KI aus unterschiedlichsten Blickwinkeln.

Uhrzeit

Thema

ab 8:30

Registrierung und Begrüßungskaffee

09:00

Begrüßung

Sonja Behrens
Jörn Poppelbaum
JUVE Verlag

09:15

Vorstellung der Kernergebnisse des Legal AI Use Case Radar 2025 der TU München

  • Für welche Anwendungsfälle nutzen Juristen KI in Deutschland und was sind ihre Erfahrungen bei diesen Anwendungsfällen?
  • Was ist der Stand der internationalen Forschung zu den Nutzungsmöglichkeiten von KI für juristische Zwecke?
  • Welche NLP-Technologien werden für welche Anwendungsfälle genutzt?
  • Welche Erkenntnisse ergeben sich im Vergleich mit dem Legal AI Use Case Radar 2024?

Prof. Dr. Florian Matthes 

Professor für Informatik

Technische Universität München

10:00

Skills: Die Excellence Academy bei Grünenthal - beyond Legal

  • Efficiency und Effectiveness in Communication

  • How to manage a matter

  • Positioning to raise acceptance and increase contribution

  • Managing Stakeholder

Sebastian Köhler

General Counsel

Grünenthal

Moderation:

Jörn Poppelbaum
JUVE Verlag

10:45

KAFFEEPAUSE

11:15

Lernen Sie nach der Kaffeepause die Sponsoren und deren Produkte in Fachvorträgen kennen

Best Practice 1

Vom Blindflug zum datenbasierten Managen von Kanzleien: Legal Spend Management bei der BVG

Felicia Mundhenke

Founder & CEO
consalio GmbH

Dr. Alexander Steinbrecher

Chief Legal Officer and Chief Procurement Officer
Berliner Verkehrsbetriebe

 

Best Practice 2

Best Practice 3

11:50

Für große und kleinere Rechtsabteilungen gleichermaßen relevant:
Diskutieren Sie ausgewählte Themen im kleinen Kreis

Knowledge Transfer 1

The New Normal:

Transaktionsmanagement neu gedacht

Nina-Marie Luckhaupt

Legal Technology Manager und Local Lead
DLA Piper

Yolanda Ristau

Rechtsanwältin, Associate

DLA Piper

Knowledge Transfer 2

KI-Use-Cases Inhouse

Boosting Legal Support

Ingrid Sablayrolles

Legal Operations Manager

Grünenthal

Claudia Schmidt

Grünenthal 

Knowledge Transfer 3

KI-Use-Cases Kanzlei

Edina Julevic

Senior Legal Engineer 

Noerr

Nuri Khadem

Senior Legal Engineer 

Noerr

12:30

Mittagspause

13:30

Efficient Processes: Key to Success 

  • Analysing and Optimizing: Identifying Bottlenecks and Waste
  • Automating Workflows: Leveraging Methods and Tools
  • Utilizing Reference Models: Sustaining Efficiency Gains Over Time 

Elisabeth Spranz

Head of Legal Data Protection x Marketing

HUGO BOSS AG

Sarah Würth 

Legal Operations Expert

HUGO BOSS AG

Moderation:
Norbert Parzinger
JUVE Verlag
14:15
PANEL I

Services: Darf’s ein bisschen mehr sein?

  • Make or buy – was Inhouse von externen Kanzleien benötigt und erwartet
  • Technologie als „Befähiger“ für neue Services 

Benjamin Luckmann

Chief Client & Market Officer
CMS

Dr. Paul Voigt

Taylor Wessing

Dr. Dr. Oliver Hofmann

Head of Legal Tech, Innovation & Product Development, Data Science, Attorney-at-law

Verlag C.H. Beck

15:00

KAFFEEPAUSE

15:45

Lernen Sie nach der Kaffeepause die Sponsoren und deren Produkte in Fachvorträgen kennen

Best Practice 4

Best Practice 5

Agentic AI in der Praxis: Start-ups des Legal Tech Colabs stellen ihre Lösungen vor

Best Practice 6

Von der Theorie zur Praxis: Was lernen wir aus der EY Global General Counsel Studie 2025

Felix Rackwitz

Head of Integrated Legal Solutions | Partner
Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

16:20

Für große und kleinere Rechtsabteilungen gleichermaßen relevant:
Diskutieren Sie ausgewählte Themen im kleinen Kreis

Knowledge Transfer 4

Matter Intake und Matter Management mit Microsoft 365

Michael Matuschek

Head of Customer Engagement
novaCapta GmbH

Knowledge Transfer 5

Einführung Legal Operations in der kleinen Rechtsabteilung

Dr. Anne Hahn

General Counsel
PlanetHome

Knowledge Transfer 6

Content is King – Daten für Large-Language-Modelle

Dr. Dr. Oliver Hofmann

Head of Legal Tech, Innovation & Product Development, Data Science, Attorney-at-law 

Verlag C.H.Beck 

17:15

Pricing: It’s not the end of the billable hour, but  

Achim Tschauder

Program Director Bucerius Legal Operations Campus / Microsoft365 for legal

17:55

Zusammenfassung des Konferenztages

Sonja Behrens
Jörn Poppelbaum

JUVE Verlag

19:00

Abendveranstaltung im OSMAN 30

Am Abend des ersten Konferenztages möchten wir Sie herzlich zu unserem Abendevent in einzigartiger Location mitten in Köln direkt am Rhein mit Domblick einladen! Die perfekte Möglichkeit, sich in entspannter Atmosphäre zu vernetzen und den Tag gemeinsam ausklingen zu lassen. Ein Shuttlebus wird Sie zur Location fahren.

Tag 2
(03.07.2025)

Konferenzthema:
The new normal – beyond AI

Technologie im Rechtsmarkt – von Bordmitteln zu KI

Uhrzeit

Thema

09:00

Begrüßung

Sonja Behrens
Jörn Poppelbaum

JUVE Verlag

09:15

Auswirkungen von KI auf die Organisation von Rechtsabteilungen

  • The value of experience and expertise
  • Size, structure and set-up
  • Will that happen: Centralized Functions, offshoring and outsourcing?

Tom Rice

Senior Legal Director, TravelPerk
10:00
PANEL II

Management and Leadership: How to manage a business of law  

  • Will the legal function become more “Corporate-like”?
  • From “Herding Cats” to joint objectives
  • Leading in times of transformation

Stefanie Müller
COO
Menold Bezler

André Barrow
Head of Legal Operations
DeepL

Matthias Lichtblau
Director of Strategic Projects, Europe/COO, Germany
Dentons Europe 

Moderation:

Achim Tschauder
Program Director Bucerius Legal Operations Campus / Microsoft365 for legal

Sonja Behrens
JUVE Verlag

10:45

KAFFEEPAUSE

11:15

Lernen Sie nach der Kaffeepause die Sponsoren und deren Produkte in Fachvorträgen kennen

Best Practice 7

Best Practice 8

Die Rechtsabteilungen als strategischer Wegbegleiter in bewegten Zeiten – Wie finden wir die Kapazitäten?

Tamay Schimang
Integrated Legal Solutions | Director
Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Best Practice 9

The future of AI in legal departments – expectations, requirements and use cases

Tobias Himmelreich
Sales Director
DiliTrust GmbH

11:50

Für große und kleinere Rechtsabteilungen gleichermaßen relevant:
Diskutieren Sie ausgewählte Themen im kleinen Kreis

Knowledge Transfer 7

M365 for legal – The Copilot Family



Knowledge Transfer 8

DeepL – Best Practice Session


Andrew Barrow
Head of Legal Ops

DeepL

Knowledge Transfer 9

Innovate, Upskill, Transform: The Triad of Modern Legal Operations

Surya Kottakota
Legal / Project and Process Manager

Syngenta

12:30

Strategy: Strategische Weichenstellung im KI-Zeitalter 

  • KI als Chance statt Bedrohung
  • Veränderte Rechtsberatung durch KI und verändertes Kompetenzprofil für Berater
  • Zusammenspiel von Rechtsabteilungen und Kanzleien

Dr. Stefan Feuerriegel

Head of Germany / Global Head of Real Estate

Norton Rose Fulbright LLP

Dr. Dierk Schindler

Vice President Corporate Legal Services, Mobility & Legal Innovation

Robert Bosch GmbH

Moderation:

Sonja Behrens
JUVE Verlag

13:20
Schlussimpuls

Kultur als strategischer Hebel für erfolgreiche Transformation

Prof. Dr. Madeleine Bernhard

Direktorin
Bucerius Center on the Legal Profession

13:50

Zusammenfassung der Veranstaltung

Sonja Behrens
Jörn Poppelbaum
JUVE Verlag

14:00

Ende der Veranstaltung